在快节奏的上海这座城市当中，几乎每一家企业都会碰到公司搬迁的情况。从几十个初创团队变成几百个成熟公司的时候，办公室换一个地方，从选址一直到入驻，这里面涉及的很多细节都挺让人头疼的。我们与许多客户有过接触，有的因搬场公司欠缺专业，致使电脑主机出现损坏，文件丢失情况，甚至对第二天正常办公造成影响。这些经验向我们表明，上海的搬场确实不能随意找人或者拉车就去进行。
当真正经历一次正规搬迁流程之后，你会察觉到专业搬场服务确实能够帮助你节省不少隐性的成本。举例而言我们曾服务于浦东一家互联网企业，该企业在搬场之前仅给予我们三天的准备时长。若是普通的搬运工，或许仅仅打包装箱就运过去了，但是公兴搬家的团队到达现场之后，先进行全楼的勘查，标记每一台设备的规格以及重量，随后就连夜定制纸箱还有气泡膜的尺寸。三天之后新办公室所有的工位按照原来的样子进行复原，并且网线提前布置好了。客户的老板当时就说了这么一句话：早知道如此省心，真的应该早点找到专业的。
若你同样为上海企业搬场而苦恼，不妨率先了解正规搬场企业究竟能够做些什么事情。我们将多年累积的经验梳理成若干关键要点，待阅读完后便知道该如何选择。
正规搬场公司到底提供哪些服务
很多企业初次去找搬场，觉得就是出了车出了人，把物品从A点搬运到B点。实际上一套完备的上海企业搬场服务可不只是这些。以公兴搬家为例，通常会将服务分解为四个阶段，分别为前期勘查，打包保护，运输搬运以及现场复原这四个环节。
前期进行勘查的时候很容易被忽略掉。并非所有办公室的通道都是宽敞的，也不是每一个电梯都能够放下标准的卡板。我们项目经理携带测量工具前往现场记录每一个门口，转角，电梯尺寸甚至计算出从工位直至货梯最短的路径。此步骤看似繁杂，却能够规避搬运当日“卡住”的尴尬状况。在打包保护的时候，会按照物品类型来进行分类操作：精密的仪器使用定制的木箱，木质的文件使用防水的牛皮箱，贵重的物品单独进行编号并且拍照保存。在运输的过程当中，每一辆车都配备GPS定位以及温湿度监测，保证货物整个过程可以追溯。
在新的场地当中，复原的工作也是非常关键的。我们团队会依照事先规划好的那个平面图，将办公桌，文件柜，绿植一个一个地归位，并且帮助客户接上网络的线路。经我们统计，运用该流程服务的客户平均可节省2至3天之间的时间，且物品的损坏率几近为零。
公司搬场如何避免常见踩坑点
依据我们近年来服务的数百家企业来看，上海企业搬场最易陷入的坑包含价格陷阱，物品损坏以及时间延误这三个方面。先来说说价格，部分搬场公司的报价非常低，仅仅报基础的搬运费，到现场就会加收拆装费，搬运的距离费，楼层费，最终结账的时候翻倍。所以在签订合同之前，我们会把费用的明细清楚地列出来，项目的价格是多少，写到合同里面，绝对不会中途加价。
物品出现损坏是另外一个重要问题。一般搬场的工人只负责搬运物品。我们曾遇到客户提及，之前搬场公司将实木办公台的腿给磕断了，且连个说法也没有。公兴搬家的做法是所有易碎物品以及贵重物品均采用“三层保护”：首先包裹气泡膜，接裹缠绕膜；最后装入加厚的纸箱。搬运的时候，每一件重物得有两个人一起配合，要轻拿轻放的。并且我们每一单都购买货损险，要是出现问题，理赔的流程也是很快的。
时间出现延误通常是由于规划不周全所致。比如未提前确定新场地电梯的使用时长，或者未妥善协调物业装修时长。我们的办法是提前一周和两边物业去对接所有进场的细节，并且安排一位现场的调度员一直盯着时间的节点，保证分秒不间断。
选择专业搬场公司的几个硬性标准
1. 看资质和规模
正规搬场的公司需要具备营业执照以及道路运输的许可证，而且在行业当中存在连续运营此类记录。公兴搬家在上海服务了有二十多年的时间，拥有自身的车队以及固定的仓库，不是临时进行租车招揽人员。你能够在公司的官网www.movinggx. cn当中看到我们车辆的照片以及办公的环境，这都是实实在在的硬实力所在。
2. 看团队培训体系
搬场不单单是力气，还是技术方面的事情。我们的全体员工都得经历至少两周岗前的培训，包含物品打包的技巧，重物搬运的姿势，现场沟通的礼仪等等。培训完成之后还得经过实操方面的考核才能够上岗。每个季度还会有一回复训，保证服务标准一直是一样的。
3. 看售后和应急能力
搬场的时候难免会碰到突发的情况，例如天气发生变化，设备出现故障等等。我们有专门应急的小组，能够在30分钟之内回应所有的问题。另外提供免费三个月的存储服务；若新办公室尚未装修完毕，货物可先放置于我们仓库内，随用随取。
4. 看客户案例和口碑
选择一家公司是否合适，看看它所服务的客户就可以知道。公兴搬家曾经为众多世界500强的企业提供上海公司的搬场方面的服务，同时也有众多中小企业的顾客。我们在获取客户同意之后，会将部分案例置于官网以作参考。你还可以直接打电话4000096963进行咨询，我会提供近期所服务的同行业的案例供你进行对比。
搬场前后的准备工作清单
为了使上海公司的搬场更为顺畅，我们提议企业方事先做好这些事情。搬迁之前的两周，首先确定一位总的负责人，这个负责和搬场公司去对接所有的事宜。接着开始清理很多不必要的东西，废旧的文件，破损的家具预先进行处理，这样能够减少搬运的量以及费用。
搬迁之前的一周，所有员工都会整理个人的物品，并且发放打包的箱子。众多员工不清楚自己要带走什么东西，所以一般建议公司一个一个地采购小纸箱贴上标签然后让员工把私人的东西装好带走公司物品统一进行打包。这样能够避免混合在共同。搬迁之前我们在现场进行最后的确认，保证所有通道是畅通的，电梯是正常运行的。
搬迁当日建议公司派遣一名行政人员前往配合，其主要任务是开启门锁，确定物品所在之处。我们会派遣专职领队从头至尾进行指挥，全部物品依据编号清单予以搬运，搬运至新场地后逐一予以核销。搬迁完成之后，我们会开展一周免费回访的服务，要是发现物品存在遗漏或者位置不对的情况，可以马上联系我们进行调整。
常见问题
问：上海的搬场一般得提前多久去预约？
建议提前一周进行预约。若处于月底，季末这类高峰时段，最好预约两周。公兴搬家在接收到预约通知后，会率先派遣项目经理前往勘查并拟定方案，因此时间越充足，准备越周全。
问：搬场时物品损坏该如何处理？
答：在搬运之前我们会和客户共同清点并且拍照记录全部物品。要是出现损坏情况，可以马上拍照留下证据，之后联系现场的相关人员。我们购置了全部货损险，经过核实之后一般在三个工作日之内完成了赔付。
询问公司搬场的费用到底是多少？
费用会根据物品的数量，搬运的距离，楼层的高低等多方面因素综合来进行计算。通常100人的公司进行搬场的费用大概在几千到几万元之间。我们可以免费上门进行报价，按照实际情况制定详细的清单，不存在隐藏的费用。你能够拨打40000 96963去咨询具体的报价。
问：在周末或节假日能否安排搬场？
答：能够的。我们服务的时间全年都没有休息，包含周末以及法定的节假日情况。但是周末时间段预约数量较多，建议预先沟通确定特定时间，妥善调配人员与车辆。
问：搬到新办公室之后的网络以及电话该如何处理？
答：为基础网络线路的铺设提供服务，涵盖网线的整理以及路由器的安装等方面。若有需要再次拉光纤或者对运营商的线路进行调整的需求，建议事先联系网络服务方，我们能够在搬运的当天帮忙对接，以此来保证次日办公不影响。
