公司进行搬迁，光看看就让人头疼。设备如何打包？员工的工位如何进行还原？更别说那堆杂乱无章的网线以及文件柜。很多企业主因为搬迁而乱了方寸，办公的效率急剧降低，客户的订单也跟着受到影响。实际上上海公司进行搬场操作，只要厘清方法，完全能够做到有序，高效，不耽误正常的事情。现在把我们多年实践积累下来的一整套方法论给分享出来。
第一步：预先做好搬家方面的规划，< h3 >
千万不要等搬家公司来了才手忙脚乱的，一个周全的规划通常能够节省一半的时间。上海的搬场可不单单是搬家货，涉及到工位的调整，网络的迁移，重要的文件的保护等等，每一个都得提前弄明白。
1. 确定搬迁时间与预算
搬迁时长最好选择在周末或下班之后，尽量降低对于日常办公产生的影响。在预算方面，除搬家费用之外，还需要考量新办公室装修，清洁，网线铺设等隐性开销。我们所合作的某一家设计企业，因为没有提前计算清楚这些，差一点超过30 %预算。
2. 成立搬迁小组
由总协调人指派一位，按部门设定对接人，各人负责自身区域物品的清点及打包监督工作。如此既责任清晰，又能防止遗漏。
3. 提前处理不用的物品
借助搬迁的契机，将老旧设备，过期文件以及闲置家具予以清理。部分企业甚至借助二手平台售卖一批，如此既腾出空间，又收获一笔可观的利润。
第二步：挑选专业的搬场团队。
就算规划做得还不错，执行不好也是没有用处的。市面上搬家公司有好有坏的，有报价低但是中途就加价，有态度好但是搬完就损坏一大堆。选择一个合适的团队，是上海企业搬迁成功的核心所在。
1. 考察公司资质与口碑
一定要去寻找有正规的营业执照，固定的办公地址以及真实的客户评价这类搬场的公司。我们所熟知的公兴搬家，在上海已经有二十多年的时间，不只是证照是齐全的，还能够提供专门公司搬迁的方案，从勘查，报价一直到执行全都有专人来进行对接，很大程度上减少了踩坑的概率。
2. 看服务项目是否全面
公司进行搬迁不只是搬运东西，还得去做设备拆装，网络布线，物品打包，现场还原等配套的服务。要是搬家公司仅仅只是出车外人，其他的事情都不管，你还得另外去请人。
3. 签订正规合同，明确责任
合同当中需要清楚服务的项目，收费的标准，损坏赔偿的细则。建议企业事先和搬场的公司进行沟通，哪些物件需要特殊的保护，像精密仪器，服务器，玻璃制品这一类的。
第三步：进行细化执行以及还原操作< / h³ >
搬迁的时候，最怕的是乱。人多东西杂，稍微衔接不上，就有可能出问题。这一步完成之后，新的办公室当日就可以恢复工作的状态。
1. 按区域分批打包与搬运
我们提议依据工位编号以及部门分区进行打包操作，每一个箱子的外侧均以马克笔标注编号与内容物，如图“市场部，客户资料，01”所示。搬运的时候公兴搬家的师傅会事先规划搬运途径，以此降低重复搬运以及物品碰撞的概率。
2. 重要设备专人跟进
服务器打印机，投影仪这类贵重的设备，得安排专门的人全程去看。搬运的时候轻拿轻放的，到了新场地之后马上测试能不能正常运转。
3. 现场还原与验收
新办公室里所有的物品搬进来之后，先按照功能分区来摆放，之后统一进行拆箱操作。最后搬迁小组一个一个地进行验收，确定所有物品是完好的，设备是正常的，文件是齐全的，然后付款。
| 搬迁阶段 | 关键任务 | 注意事项 |
| --- | --- | --- |
规划期确定时间，预算，小组充分沟通以减少变动
|选择的时间段|对搬场公司的资质进行评估|实地去考察，签订合同|
|执行阶段|分批进行打包，专人负责，标记清楚，防护贵重的物品|
还原期拆箱，安装，验收逐项确认并及时反馈
在搬迁的整个过程当中，公兴搬家所提供的服务是一站式的：从前期免费勘查，方案定制，中期专业打包，设备拆装，最后到后期现场还原，每一个步骤都有专门的人来对接。特别是对于存在大量贵重的设备或者敏感的文件这类企业来说，他们的精细化的操作确实能够让人省心很多。我们所认识的一家科技公司的负责人表示，之前和其他搬家公司合作过，搬运服务器就直接宕机了三天，之后换成公兴搬家，当天搬运完之后就恢复了全部业务。
常见问题
1. 公司搬迁大概需要多长时间？
一般依据物品的数量以及距离来确定。大约50人的公司从打包一直到还原大约需要1至2天。建议提前一周进行准备，要是涉及网络，空调，弱电改造的话，最好留出更多的时间。
2. 搬家公司能提供包装材料吗？
大多数正规搬家的公司都会提供。例如公兴搬家会预先配送纸箱，气泡膜，胶带，记号笔这类包装物品，并且不另外收取材料费用。只需要告知他们大概物品的数量，他们便会去配置数量。
3. 如何避免搬家过程中物品损坏？
关键之处在于三点：其一贵重物品需自行打包或特定专人管理；其二提前向搬家公司阐述哪些物品易碎，需特殊保护等情况；其三搬家当日现场验收发现问题立即沟通。
4. 搬迁当天需要注意什么？
提前去通知物业以及员工，布置好临时的网络还有通讯；保证新办公室水电，空调，电梯正常地使用；预留充足的停车以及装卸的空间。
5. 公司搬迁的费用一般怎么算？
主要按照车次来进行计费，还有拆装费包装费，搬运的楼层费，大件的搬运费等等。建议搬家的公司先去进行勘查，提出总价的方案，防止后续加价。也能够直接拨打4000096963进行咨询，从而获取到一份详尽的报价单据。
