企业搬迁前必须做的三件事
很多企业在初次经历搬场的时候，常常认为找个搬家的公司就可以了，可是等真正动手之后才发觉问题一大堆。依据我们多年服务的企业的实例情况，建议在明确搬迁计划之后，先做这几个步骤的准备。
1. 提前盘点资产并分类标记
各部门需将自身所负责的办公设备，文件资料以及样品库存予以登记并予以造册。有许多公司因漏记某小柜内合同原件而搬迁后寻觅了整整三日。建议借助颜色标签进行区分，红色代表贵重易碎物品，蓝色为日常办公之用品，绿色为长期存储之物资。到达现场后师傅们可迅速识别，防止乱放。
2. 确定楼层与电梯条件
写字楼电梯的尺寸，承重以及货梯能不能正常运行，直接关系到上海公司在搬场时的效率与费用。此前有一家专注于医疗器械领域的公司，其设备尺寸较标准货梯的门宽15厘米，因临时改为人工行走楼梯，耗费了一整天的时间。提前对这些数据进行测量之后，搬家的公司就能够配备相应工具。
3. 制定时间表并留出缓冲
千万不要等到合同到期最后的那一天才去动手。普通的中等规模企业，从打包一直到复原大概要花费2到3天时间，再加上网络进行布线，家具进行装配，建议保留至少一周时间的过渡时间。{ %图像1 % }
怎么选一家靠谱的搬场服务商
当下市场上能够搬场上海公司的公司数量众多，但是真正能够按照合同履约且不出现问题的并不少。我们借助多年积累的经验，梳理出若干关键筛选准则。
| 评估维度 | 具体考察内容 | 常见问题 |
| --- | --- | --- |
资质和规模情况：营业执照，固定的办公场地，自有的车队数量情况|皮包企业租一辆小货车接大单情形|
合同条款：是否清晰标注搬家日期，费用明细，赔偿标准，口头承诺完全包付，事后增加加价|
|设备以及人员|有没有专业的打包材料，搬运的工具，持证的师傅|工作人员用手推车强行推大理石的台面使得磕碰|
保险保障有没有提供物品的运输险或者财产险，损坏贵重的设备只能够自己倒霉|
1. 要求上门勘测并出具方案
正规搬场企业会派专人前往现场查看场地，测量距离，评估难度情况。公兴搬家始终秉持免费进行勘测的理念，依据实际的物品数量以及楼层情况制定详尽的搬迁规划与报价单，以此杜绝后续随意加价的情况发生。有不少企业吃过亏：在电话里报低价，到现场说要加收大件、拆装得加收等等，最后总的价格比预算高40 %。
2. 查看历史案例和客户评价
能够在网络上搜索对方以往所服务的企业的类型以及规模。公兴搬家服务过客户包含从几十人创业企业到上千人集团企业此类情况，网站上面有真实的案例，还能够直接拨打咨询热线去询问之前客户反馈。
3. 明确拆装和垃圾清理责任
工位的隔断，会议室的桌椅，服务器的机柜等都需要进行专业的拆装。有些公司的报价里没有这部分，拆完之后说要另外进行收费。建议将拆装，复位以及建筑垃圾的清运都写入合同，防止出现扯皮情况。
搬迁当天的执行与验收要点
当搬场正式开始的时候，现场的管理直接关系到上海公司的搬场效率以及物品的安全。此时需要一位总指挥，一般是行政方面的负责人以及外部聘请的监理人员。
1. 安排专人核对装车清单
每安装一辆车，便对照清单进行勾画，确认全部物品都装好之后才发车。曾遇到过最为糟糕的情形：某企业财务专用的电脑被独自放置在角落里，搬完之后发现，最终只能够自己打车去到新的地址。
2. 重点物品做特殊保护
服务器，精密仪器，字画摆件等需要借助气泡膜以及护角来进行加固。公兴搬家的师傅在运输高端设备的时候，会先使用防静电的包装纸进行包裹，之后装入定制的航空箱，而且外面还会裹上一层防水的布。有一回帮某律所搬迁档案室，全部案卷按照编号顺序进行装箱，到了新办公室就直接上架了，客户都觉得省心。
3. 验收时先看关键区域
不要等到所有物品都搬完之后才去检查。先拆开贵重的设备以及重要的文件柜，确定没有破损之后让师傅离去。同时要关注新办公室里的门框，电梯口，墙面是否存在刮痕，公兴搬家在作业之前会先拍摄留存现场的状况，以此避免后续出现纠纷。
常见问题
上海的搬场一般需要提前多久去预约？
建议提前10至15天进行预约，特别是月底以及节假日的时候，搬家的公司档期比较紧张。要是大型的企业或者设备搬迁的话，最好提早一个月去联系，留出时间来做方案还有备车。
搬家企业报价当中的“起始价”包含哪些方面的服务？
A：一般包含一定量的工人，一辆车，基础的搬运距离以及楼层方面的费用。不过超出部分比如楼层加费，超远距离搬运，拆装家具，特殊包装这类情况，得单独计算。签约之前一定要厘清具体所包含的内容，要让对方给出书面的明细。
搬迁期间物品损坏如何进行赔偿？
正规的搬家公司一般会去购买物流方面的责任险或者提供财产保险此类选项。公兴搬家在合同当中清楚地写明赔偿的标准，并且建议客户单独去申报保险的。要是出现破损情况，按照约定流程来进行理赔，最多48小时就会给出处理的结果。
公司搬迁的时候需不需要自己去打包材料？
专业搬场的公司会给出标准的打包纸箱，胶带，气泡膜，缠绕膜这类材料，可是特殊规格的设备以及贵重物品包装的材料有可能需要另外进行采购。提议提前和搬场公司去确认，是否得自己准备一些专门的包装。
Q：在搬迁当天碰到下雨的时候？
经验丰富的搬场企业会提前留意天气状况，准备好防雨的布料以及防水的托盘。公兴搬家在雨天进行作业的时候，会给每一个纸箱配备防水罩，并且在装车以及卸货的通道铺上防滑垫，以此来保证物品以及人员的安全。
