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上海公司搬场有多麻烦?我们踩过的坑和总结的经验全在这

在上海奋斗了好些年了,公司搬了三回家,每一回都好似在渡劫一般。初次搬家的时候,本以为找几位朋友搭搭手就行,没想到电脑主机损坏了两台、文件资料杂乱无章、一周都没有恢复正常的办公。之后我们才知道,上海的公司搬场可不是租个货车就能够解决的。

你或许会思索,搬家不正是把物品从A点运送到B点?但是真正经历的人都清楚,办公室内的每一样物品都有它的性格:服务器惧怕震动,文件柜死板,绿植难以压制,办事桌拆除还得重新装回去

我们第三次搬迁,终于学会了,找到了专业团队来协助。那一回从打包一直到复原,整个过程仅仅用了两天,员工们在第二天在新的办公室正式开始工作。此次经历使我们知道,靠谱上海公司的搬场服务并非是花钱去搬运,反而是用钱去安心。

搬家公司究竟应该如何选择?不要被低价给忽悠。

市面上开展公司搬迁工作的公司数量众多,但是真正懂得的却很少。我们第一次搬家遭遇到的最大难题,就是贪图便宜而选择了报价低廉的一家公司。结果有六个人来进行拆装,仅仅有两个人会去拆装家具。剩下的是纯粹出力气,没有专业的打包材料。用报纸裹着裹就往车子上扔。最终算下来损坏的物品加上耽误时间的成本比正规的公司贵两倍。

那么,到底哪一家上海的搬场服务是靠谱的?我自己总结出一套筛选的标准,能够拿表格来对比一下:

| 对比项 | 普通搬家公司 | 专业公司搬场团队 |
| --- | --- | --- |
人员配置以临时工为主,缺乏固定团队,固定员工经专业培训且分工清晰。
|拆装的能力|仅仅知道拆螺丝容易破损卡扣|知道各种办公家具的构造,拆装带有图纸复原
打包的材料是旧报纸,普通胶带,防震的气泡膜,硬纸板箱,缠绕膜的分类使用情况
应急预案:车辆坏了就只能等,没有备用的方案|存在备用车辆以及工具,在现场快速应对突发的问题|
保险赔付口头承诺真坏推诿扯皮,签合同清晰赔付标准损坏按价来赔偿|

表格一旦被拉出,差距就十分明显。我们首次搬家所选择的是公兴搬家,当时所看中的是其现场勘查环节,项目经理派出三个人,将每层楼设备,家具,特殊物品清晰记录,并且对门口台阶高度进行量度,以此防止推车被卡住。普通搬家的公司根本就不会去管这个细节。{ %图1 % }

所以在选择公司之前,一定得让他们先到现场看看,不能仅仅依靠电话报价来做决定。专业上海公司的搬场团队会给出详细搬迁的方案,包含人员数量,车辆型号,时间排期,费用明细等等,每一个项目都用白纸黑字来写明白。

搬迁之前的准备已经做好了,后续能够省下一半的事情< / h³ >

很多人认为搬家是搬家的师傅的事情,自己事先打包好就可以了。这种想法是错误的。办公室进行搬迁所涉及到的东西太多了,像服务器还有订书机这一类的,都得提前去规划。

初次搬家的时候,众人分别打包自身的工位,到了新的办公室之后,发觉电源插头没有位置,网线太长,重要的文件不清楚塞在哪一个箱子里面… …最后花费了两天的时间重新进行整理。之后学聪慧了,总结出一套流程来分享给大家:

首先,开展全面的盘点工作。将所有资产进行登记并予以记录,桌椅,电脑,打印机,绿植以及每一盆花卉的数量均被记录下来。这样一来到了新的办公室,缺少什么东西马上就能够察觉到。在第三次搬迁之前,公兴搬家的团队帮助我们进行资产清点工作,并且贴上标签,每一个箱子都标注着归属部门,物品种类,找东西时打开Excel表查看就知道是在哪里。

第二步,对重要的设备进行单独的处理操作。服务器网络设备等核心的资产,得由专业的人员进行拆装。当时我们专门向公兴搬家的工程师交代,他们将防静电袋包裹,单独装箱,整个过程由专人搬运,到达新办公室之后第一次通电调试,完全没有出现问题。

第三步,要提前和物业以及员工进行打招呼。新大楼电梯的尺寸,限重,停车位等等都得提前进行确认。另外得让员工知道搬家的时候哪些东西是随身的,哪些是公司统一进行搬运的。当时钉钉群发布了一份详尽的搬迁方面的指南,把每一个时间段应该做的事情写得清楚明白,大家都知道了,就不慌张了。

完成这三个步骤,搬家当日的混乱状况至少能够减少70 %。并且你会察觉到专业上海公司的搬场团队实际上会主动去提醒你这类事情,原因在于他们更愿意整个流程是顺畅的,不会给自身带来麻烦。

搬迁当天如何紧盯现场,牢牢记住这几个要点就可以了。

搬家当日是极易出现混乱情况的时候。我们第一次搬家时,现场的指挥十分混乱,有的人搬动了A部门桌子到了B部门的地方,还有的把重要的文件当作垃圾扔掉。有了之前的经验,第三回搬家我们就学会了,特意安排两个人到现场去盯着:

1. 盯装车顺序

  装车并非一个劲儿地往上堆放,而是依据新办公室所在的楼层以及区域来进行装配。比如说一楼物品先装上,然后卸下;高层后装先卸。到达目的地的时候,可以按照楼层的顺序来卸货,不需要来回地翻找。彼时我们目睹公兴搬家的领队手持清单,一方指挥工人开展装车作业,另一方在清单上进行打钩操作,其效率颇高,整车装满仅花费两个多时。

2. 盯物品保护

  大件的家具得用毛毯来包裹,避免刮花墙面以及地板;电器设备得用防震膜来缠好;文件类需装入硬纸板箱且封口。同事有一株绿植。搬家师傅以气泡膜裹三层,外套纸箱,至新办公室时拆开,叶子均无一片。这样细致的程度,我们自己是做不到的。

3. 盯复原验收

  新办公室里所有的东西搬进去之后,不是随便丢掉就可以了。专业团队按照之前规划,将家具组装,物品归位,设备调试并且通电。在那次验收期间,公兴搬家项目经理带领我们逐一核对,直至我签字确认无误后,他才收工。在整个过程里员工们大多未曾动手操作,第二天便可正常办公。

可以说搬迁当天注意这三个方面,基本上不会出现大的问题。要是条件允许的话,最好在公司里面派一位行政同事一直跟车,碰到突发的情况能够第一时间进行沟通。

常见问题

问:上海企业搬迁一般需要花费多少时间?
答:这得看办公室里面的面积以及物品的数量。100平方米以下的小型办公楼大概得半天一天;中型的办公室(一般在200到500平米之间)一般需要1到2天;而大型的工作室(500平方以上)或许需要3到5天甚至更长时间。我们拥有300平方米的办公区域,从打包一直到复原工作,专业团队花费了两天的时间。提议提前和搬家公司对时间表进行确认,尤其是服务器进行迁移这类关键步骤,尽量把时间放置在周末或下班之后。

问:那公司搬迁费用是如何算出来的?大概是多少?* *
回答:费用一般包含几个方面:车辆的运输费,人工的搬运费,家具的拆装费,材料的费用,还有钢琴,大型设备这类特殊物品有可能单独进行收费。以第三次进行搬迁作为例子,300平方米的办公室包含打包,运输,拆装,复原,总共花费大约8000元钱。具体的价格需要搬家公司进行上门评估之后才能够确定,由于涉及楼层,有无电梯,距离远近这类因素。

问:搬迁的时候东西损坏怎么办?
回答:正规搬家公司一般会在合同当中写明赔付的标准。在我们当时和公兴搬家签订的合同里面,明确了损坏按照物品实际的价值来进行赔偿的条款,并且他们在整个过程里都买保险。因此在签订合同之前一定要明确赔付的条款,不要说口头的承诺。

问:搬迁之际需公司员工去做些什么?
解答:员工需做好两项工作:其一提前打包个人物品并贴上标识,要求随身携带重要文件;其二搬迁当日保持手机通畅,协同现场指挥工作。其他搬运,拆装,复原等工作,交由专业搬家公司来进行。我们这次搬家的时候,员工们仅仅在工位上面等着,等到师傅们搬到位之后,他们就直接开启电脑就能够进行操作。

总而言的,上海企业搬迁这件事,事先做好功课,选好团队,确实没有那么可怕的地方。期望我的经验能够帮你少走些弯路,之后搬家也能够顺顺当当的。有需求的朋友们可以拨打4000096963或者登录官网www.movinggx. cn来进行咨询,查看他们所提供的方案是否适合你们的公司。

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