公司进行搬迁的事情，听起来像是找车队把物品给拉走一样，实际上它的方法是挺多的。我们这个团队在过去一年给上百家公司搬场的客户提供服务，从几十个初创团队一直到几百个成熟的企业，之前踩过的坑，总结过的经验，现在一次性拿出来和大家分享一下。
众多负责人初次开展公司搬迁工作时，要么对工作量有所低估，要者对搬场公司服务范围有所高估。上海之路况，楼宇管理的规定，设备拆装的难度，此类因素相互叠加，并非随随便便能够完成。我们曾见过许多因前期规划未充分，致使当日混乱成为一锅粥的事例。
所以此篇文章不是虚的，来讲述上海公司在搬场的时候很容易被忽略的细节，还有怎么样借助一套标准的流程来提高搬迁的效率。
搬迁前的准备清单
当准备工作开展得越细致时，搬迁当日出现问题的可能性就越低。通常而言客户会提前两周开展下述动作：
1. 资产盘点与分级
把所有的办公资产依照重要性划分成A，B，C这三类。服务器精密仪器，重要档案这类资产需要专人打包，单独运输，优先到位。B类的资产比如办公桌椅，普通电器能够按照批次来进行处理。废旧的文件以及过期的耗材，直接提议报废或者捐赠，以此来避免运输资源被浪费掉。不少公司搬完之后才发现，仅仅清理无用的资产就能够节省20 %运输的费用。
2. 场地测量与动线规划
新建办公场所的门宽，电梯的尺寸，走廊转角的半径，这类数据会直接对搬运方案产生影响。我们曾遇到客户新建场地的电梯高度仅仅是2. 1米而标准的文件柜的高度为2. 2米此类情况，使得只能够走楼梯进行搬运，另外增加了许多成本。提前进行测量之后，可以预先决定是否需要去拆装家具或者调整搬运的顺序。
3. 搬场时间窗口选择
上海处于核心商务地带的办公楼，搬场时间受到严格限制，众多大厦要在晚上10点之后才可以进行大件的搬运，并且得提前一周进行报备。虽然周末时间比较充裕，但是可能会涉及到加班的费用。所以确定搬迁的日期之后，首要的事情就是和物业去确认可以进场的时间，避免车到人进不去的尴尬情况。
上海公司搬场费用构成
费用方面的问题是每一家公司在进行搬场服务的时候最为关注的事情。我们梳理出一份常用的收费表格，帮助大家厘清钱花的地方：
费用项目，计费方式，常见的价格区间上海，备注|
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按车型、车次、800到1500元/车、含司机加燃油、超出距离的另算|
人工搬运的费用按照人数或者工时，150到300元每人每小时，夜间或者周末上涨30 % |
|设备进行拆装的费用|按件来计费| 100到500元每件| |服务器的机柜，大型的复印机比较贵|
按照用量来计费，纸箱是15到30元每个，气泡是10元每卷，可以自己购买，但是要符合运输的标准|
保险费按照货物价值所占的比例是0. 3 %到0. 5 %，建议有高价值的设备单独进行投保|
我们遇到一些客户仅仅看到基础的运输费比较便宜就选择了，可是到了现场就被各种各样的加项费用给吓到。所以报价的时候得问清楚包装材料，有没有拆装，夜间是否有附加费。比如我们经常合作的公兴搬家，在报价的时候就会列出所有的可能费用项目，基本上不存在临时加价的情形。客户所反馈的这种透明的报价方式让他在预算的审批过程当中省去了不少的麻烦。
上海公司进行搬场的总的费用，和公司的规模，物品的数量，楼层的高度，有没有电梯有直接的关联。一家人数大概50人的互联网企业，包含服务器的搬迁，通常预算在2到4万元是比较合理的。若低于该数值，就需留意服务品质。
搬迁执行的关键节点
搬迁当日，现场的管控是极为关键的环节。我们从以往上海公司的搬场实例中提取出三个极易出现问题的步骤：
1. 设备拆装与数据保护
服务器以及网络设备属于所有搬迁过程中最为脆弱的部分。我们提议提前一日完成全部数据的备份工作，并且IT部门会亲自去监督服务的关机以及拆卸的流程。核心的设备得由专人来进行押运，不可以和普通的家具混装。曾经有客户没有留意到，服务器运输的时候因为固定不牢致使硬盘出现损坏情况，数据的恢复花费了大量的钱。
2. 现场指挥与人员分工
搬场当日需指定一位总指挥，其职责包括协调搬场的工人，物业的对接以及新场地的接收这三个方面。建议为每件关键物品标注编号标识，并且于新旧场地分别设置对接人，以此核对物品的清单。我们注意到一个有趣的现象：很多提前开展动线演练工作的企业，搬迁时长平均能够缩减30 %。原因是工人不用多次确认物品该放哪里，直接按照标签进行定位就可以。
3. 新场地恢复与验收
搬进新的场地之后，可别着急让工人离开。首先通电检测核心设备能否正常运转，随后查看家具有无磕碰损伤情况。众多搬场企业的保修期仅为7天，若过了此期间发现损坏情况，维权便较为困难。正规的公兴搬家在搬运完毕后，会呈现一份详尽的物品签订单，待双方明确无误后方可收回尾款。我们与公兴搬家有过多次合作，他们在此方面运作得较为规范，每一次都能将现场收拾干净，客户的满意度较为良好。
常见问题
问：上海企业搬场需提前多长时间预约？
建议提前2到3周进行预约。上海的大型搬场企业在旺季的时候，3到5月，9到11月档期比较紧张，特别是周末以及月底，合适的时间段一般得提前半个月预约好。要是公司规模大于100人，和专业设备进行拆装有关系，最好预先1个月去沟通相关的方案。
问：搬迁时物品损坏如何进行赔偿？
正规的搬场公司会去购买基础的物流险，可是赔付的额度是有限的，一般每件最高要赔500到2000元。高价值的东西建议单独去买财产险或者让搬场的公司去出具保价的协议。我们惯常与像公兴搬家这类服务商开展合作，原因在于他们会积极提供保价的方案，而非等出现问题后再进行推诿。搬迁之前需拍照留存底片，尤其是电子装置以及实木家具，此为理赔的关键依据。
若问公司搬迁之际网络与电话能否正常使用？
答：在正常情形下，网络与电话线路的迁移需由运营商独自预约，此与搬场公司并非同一套程序。建议在搬迁前一日开展新场地线路铺设工作，搬迁当日只需插上设备即可通行。要是使用专线网络的话，至少得提前5个小时联系到运营商，防止搬迁之后几天就上不了网。我们有一位客户因为没有提前进行预约，搬了三天才能够通网，所以员工只能够依靠自身的热点来办公，使得效率大大降低。
问：怎么去判断一家在上海搬场的公司是否靠谱？
从三个方面来看：其一查看报价是否透明，只说大概的价格就直接pass掉；其二查看有没有实体的办公地址只留下手机号的一般不正规的；三是查看合同的条款情况，正规的公司会清楚地标注损坏赔偿的标准，增项的收费标准以及超时计费的规则。另外还可以多去查看企业的服务案例，很多有政府，金融，科技企业搬迁经历的人，在应对复杂场景方面的能力通常更强。
