办公室中堆放了五年的久的文件柜，会议室里怎么搬都惧怕碰坏的投影仪以及员工工位的杂七杂八的私人物品，每每想到公司需搬家之事，众多行政主管的首要反应乃头皮发麻之事。我们从事此行已久，见过许多企业于搬场时出现问题：不仅电脑硬盘遭震坏，更有重要合同于混乱之中失去，甚至因搬家拖延两天，致使正常办公及客户接待受影响。
上海公司进行搬场这件事情，看起来是把物品从一处挪到另一处，可是真正进行操作的时候，牵涉到的环节远远比想象的复杂得多。设备拆卸，档案打包，IT网络重新布线，办公家具开展拆装复原这些步骤没有规划好，之后就是一系列的麻烦事儿。因此我们在为客户提供方案时，并非仅仅报个价就可以，而是将整个搬场过程分解为若干关键环节，以此帮助企业梳理每一个步骤。
搬迁前的现场勘查与方案定制
上海公司在搬场的时候，最为忌讳的是盲搬，不看现场，不问物品，不量通道。我们曾遇到过许多客户，自认为物品不多，但是搬家当日才察觉到电梯太狭窄，办公桌无法进入，最终只能人工自楼梯逐层抬升，时间与费用均翻倍。
为了规避此类情况，正规搬家公司均会率先派人前往现场开展实地勘查工作。公兴搬家在此领域存在一套规范性操作流程：
1. 场地测量与路线规划
对新旧两个办公地门洞的宽度，走廊转弯的半径，电梯的尺寸以及限重进行测量，同时对是否存在台阶，斜坡或者是狭窄的通道进行评估。对于没有电梯老写字楼来说，我们会提前确定楼层以及搬运的路线，准备相应的辅助器具。
2. 物品分类与清单制作
把需搬运的所有物品按照精密设备，贵重档案，普通办公物品以及大件家具这四个类别进行分别登记。对于像服务器，实验仪器等高价值且易损的物品，会单独进行标注，并且在打包的时候使用专门防震的材料以及加固的箱体。
3. 时间窗口与人力配置
依据物品的总数量以及搬运的难易程度，计算出需要几名搬运工，几辆车，还有大概需要的时间长度。举例而言一家规模为200人的企业，正常搬运大约需要8至10小时，因此我们建议客户从周五下班之后开始，如此周末两天可完成全部工作，而周一正常进行上班。
此勘查报告完成之后，会和客户一个一个地核对，确定没有遗漏的情况，之后才会出具正规的报价以及排期表。这个过程不需要额外的收费，但是能够帮助企业节省后续很多隐性的成本。
< h³ >打包以及防护：针对不同物品进行差异化的处理< / H³ >
许多企业认为搬家就是寻找箱子把物品装起来，实际上并非如此。我们留意到一个较为常见的现象：在同一间办公室中，纸箱装载的文件夹，气泡膜包裹着的显示器以及裸露在车厢内的椅子等物件，最终损坏率较高的通常是没有单独进行防护的物品。
因此在上海公司进行搬场操作的时候，我们会依据物品的特性进行不同的处理：
1. 电子设备与精密仪器
电脑的主机，显示器，打印机，投影仪等设备，先由防静电袋进行包裹，随后套上厚度为5厘米的气泡膜。箱内的空隙由珍珠棉填充，以此确保运输时不会出现晃动情况。服务器以及实验设备需先用木架进行固定，之后外部再使用防水布进行缠绕。
2. 办公家具的拆装与保护
老板桌，会议桌，屏风工位等大件，通常需先拆解后搬运。我团队在拆解之前会给每一块板材标注编号标识，并且拍照留存底片，如此在新场地进行组装时不会出现混淆情况。皮质或者布艺制作的办公椅会用专门的椅套罩着，避免搬运的时候被刮伤或者弄脏。
3. 文件档案与重要资料
针对涉密或者重要纸质文件的情况，我们会运用带锁钥匙的档案箱来开展密封打包操作，每一个箱子都贴上封条以及编号。在搬运的时候安排专人来看管，到达新场地之后马上清点交接资料，保证资料完整没有遗漏。
4. 绿植与易碎装饰品
许多公司的前台或者走廊会摆放若干大型的绿植，在搬运之前需要先使用塑料布将花盆以及泥土包裹起来，避免泥土掉落。像玻璃摆件奖杯，奖牌这一类易碎的物品，用软泡沫一层一层地包裹着，单独放进一个贴有易碎标识的箱子里面，搬运工把它们提到车子上面。
在这一整套流程当中，基本能够保证物品运输时候的安全性。公兴搬家规定每一个操作步骤都按照清单来执行，完成工作之后客户进行验收的时候，如果出现任何损坏情况，我们会依照合同的约定来进行赔偿。
运输以及现场的复原：使得新办公室马上投入使用，< h3 >
搬到了新的地方，不一定就是搬场结束。真正对搬家公司进行考验的，是后续的复原步骤。我们经历过许多实例：搬家的工人将箱子抛向地面，随后企业自行拆包，组装家具，开展卫生工作，历时数日。
专业的上海企业搬场服务，需要涵盖从装车直至复原的整个流程的管理：
| 环节 | 具体内容 | 责任人 | 预计耗时 |
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装车|先装大件物品，重物处于下方轻物在上方，层间使用毛毯进行隔离，用来固定绳索以防止出现移位情况|装车时长| 2到3个小时|
运输按照路况去选择最优的路线避开拥堵以及限高的路段车辆配备GPS来实时追踪司机视距离来定|
卸车依照新场地的平面图，把物品分类装卸到指定的区域，降低二次搬运，卸车的组长是1到2小时
复原的时候办公家具进行组装，IT设备进行连接方面的测试，把文件档案放到对应的柜子上|复原组| 4到6个小时|
在实际进行操作的时候，我们会预先拿到客户的新办公室平面布局的图片，在卸车之前规划好每一件物品的放置的位置。例如前台的区域放置什么，财务室所在的地方，会议室的设备归位等等，在搬场之前由现场的指挥统一进行调度。当所有物品都放置妥当之后，会让客户一间办公室进行验收，确定没有问题之后才离开。
众多客户向我们反馈称，运用公兴搬家的这一方案，搬运完毕后，第二日员工可直接投入工作，几乎无需另外花费时间进行整理。
常见问题
若问公司搬家需提前多长时间预约？
一般情况下建议提前两到两周去预约。要是大型的企业或者有精密的设备搬迁的话，得提前三周或者更久，这样才能够有充足的时间去进行现场勘查，准备包装的材料还有协调的车辆。临时进行预约，可能会出现排期紧迫或者人力匮乏的情况，从而影响搬场的效率。
问：搬家的时候如果物品出现损坏情况该怎么处理？
搬场的时候，我们会把所有的物品拍照并且进行登记，在双方确认之后签字存储起来。要是运输过程当中出现损坏情况，客户能够在验收之前直接提出，按照合同所约定的赔偿标准来赔偿。提前申报的贵重物品会被我们购买相应运输保险以保障双方的利益。
问：在周末或节假日搬迁是否会加价？
大多数搬家公司在周末以及法定的节假日服务方面会有一定程度的价格上涨，具体的幅度由当时订单的数量决定。但是公兴搬家在进行报价的时候会考虑时间方面的因素，不存在临时加价的情况。建议在客户签订合同之前就和业务员确定好时间段收费的标准，防止后续出现分歧。
问：公司存在若干涉密文件；搬家时如何确保安全？
涉密的文件能够单独进行打包操作，使用带有锁口的密封箱并且贴上封条以及编号。在搬运的时候会有专人全程进行管理，运输的车辆也会独自放置这类东西。抵达新场地之后，客户指定负责人当场开锁清点并确认无误之后签字并交接。
问：搬家结束之后新办公室清洁卫生由谁来负责？
搬家期间会产生若干包装垃圾以及灰尘，标准服务涵盖搬场完毕后的基本清扫，即清理大量包装材料，对地面进行简易打扫。但是若要开展深度保洁工作，例如擦拭玻璃，消毒，地毯清洁等，需另行预约保洁方面的服务，并且我们还可向客户推介合作对象。
更多有关上海公司进行搬场的细节情况，可以登录我们官网去了解具体的案例以及报价情况：www.movinggx. cn或者直接打电话给服务热线，40000-96963。
