公司搬迁这件事情，光依靠人多力量大是远远没有办法做到的。在搬家这个行业二十年里，我见过不少因为准备欠缺、流程杂乱，最终把自己弄得头晕脑胀的企业。你觉得搬家公司到来就是装车，卸货，走人？太幼稚了。从对设备拆卸，精密仪器打包，到对网络重新布设，对文件档案编号整理等等，每一个环节都存在着隐患。现在我们就把经验拿出来讲讲，上海公司进行搬场的很多办法以及套路，看完可能能够省下不少冤枉的钱。
我们自身的团队每一年都会经历上百家公司搬迁的项目，从几十平方米的初创公司，到上千平集团的办公室，很多坑都经历过。刚刚进入行业的时候，还以为只要运输东西就可以了，可是客户说“我的客户服务器坏掉，数据全都丢失了”，把我们给吓得差一点丢掉饭碗。从那之后我们才知道，搬迁上海公司并非仅仅是体力方面的事情，而是一场精细的信息管控工程。
搬场公司到底在忙什么
你或许会认为搬家公司不过就是派上几辆车，叫上几个工人。但是真正上海公司的搬场服务，实际上从上门进行勘查的时候就已经开启了。接到电话之后，首要的事情不是报价而是让人亲自到现场去看一看电梯宽度是多少楼道转角是否会卡着大型的文件柜。在地下车库的限高情况下，货车能否进入？若未明确细节，到现场后发现搬运不能进入，那便极为尴尬。
举个例子，有一次我们帮某科技公司进行搬场操作，对方提议搬运一台精密的检测仪，其看起来不算大。到现场后才发现，这台机器需先拆除两个外壳部件，随后进行水平固定以及防震包装工作，仅打包就耗费两小时。若依照普通家具进行打包操作，搬到新的地方一开启机器就报警，而维修费用足够你多次搬场。因此我们始终重指出，专业上海公司进行搬场的价值在于这些难以察觉的环节，可助力你省去许多麻烦。
流程把控恰当，省时省力省心。
说完重要性之后，来说说搬场到底要怎么去安排，才可以不翻车？实际上核心就三个方面：规划得先行，分类进行打包，现场进行监工。就规划而言，需提前与搬家公司进行对接，清晰界定哪些物品需重点守护，例如服务器，财务档案以及老板的珍贵收藏品等。另外时间节点需设置妥当，最好在周五下午进行打包操作，周末搬迁至新办公室，周一则直接在新公司上班，不会对业务造成影响。
再来说说打包，存在一个被众多人忽视的细节，即分类标识。在我们为客户提供服务时，员工需在纸箱内用马克笔书写部门，物品类别以及是否易碎的内容。比如说市场部资料A区容易碎掉，搬到新的场地之后，工人按照标识就直接放到相应的工位地方，节省后续再进行整理的费用。要是随意乱写或者不写，到了新场地全部堆积起来，找东西得花费大半天时间，人力的成本直接就翻倍。
在现场进行监工的时候，最好选择一位懂行的工作人员全程跟着进行，特别是在拆装大型的设备的过程当中，公兴搬家的师傅经验比较丰富，不过你也得留意，要保证所有螺丝，配件，连接线都按照类别分类放置。我们有一次搬迁到一家中型公司交换的机房，光是网线就拆了五十多根。每一根都有标签，新的场地重新进行布线时就直接对标签进行插接，整个过程没有断过网线。专业流程所带来的益处。
关于不同物品的搬运情况，我们列出如下表格< / h³ >
为了让众人能够更为清晰地知道，我们将常见公司物品进行分类，并且结合搬场时候的关键要点，整合成为一份表格。下一次进行搬场操作时，直接按照要求核对就可以：
| 物品类型 | 搬运要点 | 特别注意 |
| --- | --- | --- |
办公家具需先拆卸后打包，将螺丝零件装入小袋并贴上标签，需注意对家具表面进行保护，避免刮花
电器设备采用防静电的气泡膜进行包裹，并且装入加厚的纸箱，电脑硬盘需要单独拎起来，防止震动损坏
文件档案按照年份，部门分类进行装箱操作，箱外标注目录编号，重要文件需单独存储，不要混杂在杂物里面|
精密仪器需要定制木箱以及航空箱，需要水平固定并且防震，搬运之前最好检测运行的状态|
绿植装饰用软布裹住枝叶，轻轻地放置|提前进行浇水，防止运输途中出现干枯情况|
对服务商进行选择，可以少走很多弯路。
市面上用于搬运上海公司的公司数量众多，但是真正能够称作专业的，实际上并不是很多。如何判定一家搬运公司是否靠谱？我们归纳出若干硬性指标：其一查看对方是否存在规范合同以及报价单，正规的公司会将搬运物品的清单，计价方式，超时费，上楼费，保险费逐一罗列，绝不会口头进行喊价操作。其二查看团队有没有配备专业的打包材料以及工具，例如防震的气泡膜，缠绕的膜，专用的纸箱，推车，拆装的工具等等，如果仅仅拿几只编织袋就可以，建议你谨慎考虑。第三，查看对方是否存在公司搬场这类成功案例，特别是那些规模与你公司相近的项目情况。
提及专业的服务，不得不提及公兴搬家。该品牌于上海已经耕耘多年，其搬迁业务已经颇为扎实。公兴搬家的项目负责人会亲自前往勘查，依据你办公的面积，物品的数量以及特殊的需求，精心定制搬场的方案。自前期规划物品打包，设备拆装直至新场地的复原，整个过程均有专人参与，每一步均由专人承担。尤其是他们所提供的物品打包方面的服务，全部易碎品均采用专业的气泡膜多层包裹操作，文件的档案会依照你的需求编号整理，搬迁到新场地之后直接归位。合作了好几回，每一次客户的反馈都表示“比自己所想象的要省心多了。
1. 细致的前期勘查
公兴搬家的顾问会携带卷尺以及记录本前往现场，对电梯，楼道，门口的尺寸进行测量，对大型设备数量进行记录，还会询问“有无需单独运输机密文件的情况”这些看似琐碎的物件，但是实际搬运的时候仅仅少一件就足够让你头疼。
2. 规范的报价体系
报价单当中每一项费用都清晰明了，例如基础的搬运费，车辆的使用费，人工费，材料费，上楼费，超时费等等。不存在搬完之后临时进行加价的情形。若你存在特殊需求，例如需要在夜间进行搬场或者在周末搬场等情况，也可提前进行沟通，价格是透明的。
3. 专业团队与保险保障
公兴搬家的员工均经过专业的培训程序，知道如何拆卸办公桌，如何搬动保险柜以及如何对精密设备进行保护。并且他们针对每个搬场的项目都购置了运输险，一旦物品出现损坏情况，有正规的理赔程序可供你自行承担赔偿责任。
搬完新的场地之后，还有好几件事情< / h³ >
搬到位并不意味着万事顺遂，众多企业搬完场后才发现仍有若干尾巴尚未妥善处理。举例而言办公网络在重新布线之后是否稳固？家具安装完毕后有无螺丝松动情况，绿植摆放的位置是否恰当？这时候要是你选择像公兴搬家这类全程服务好的品牌，它会有专门售后回访的人员主动去联系你，询问搬场之后的状况，要是发现问题的话，就会让师傅再上门调整。
再来讲讲一个细节情况：搬场当日结束之后，我们通常建议客户派专人去检查所有的区域，确定没有遗漏的物品，特别是抽屉里面，柜子夹层，卫生间的储物格这类容易被忽略的部位。同时旧场地里的钥匙以及门禁卡需要及时进行回收或者注销，以此来避免后续存在安全方面的隐患。这些虽说是小事情，但是做不好或许会引发大的问题。
常见问题
Q1：企业搬场一般得提前多长时间预约？
建议提前一周进行预约，尤其是旺季，例如年底，周末这类时候。要是你有大量的设备要拆装，得提前两周去沟通，这样搬家公司才能够有充足的时间去做方案以及物料方面的准备。
Q2：在搬场的时候物品损坏怎么办？
正规的搬家公司一般都会有运输险，例如公兴搬家每一个项目都存在保险。要是发现损坏的话，现场马上拍照留存证据，和项目的负责人联系，按照流程去申请理赔的。建议提前去购买额外的保险。
Q3：在搬场当天需要准备些什么？
A：其一提前把私人物品以及贵重物品比如手机，钱包，证件随身带上；其二给每一个纸箱标记部门，物品类型还有易碎标识；第三，请专人协同搬家公司开展现场确认与引导工作。若担忧麻烦，可委托搬家企业全面负责打包与整理事宜。
Q4：企业搬场的费用一般如何计算？
A：物品的数量以及体积，搬运的距离，需不需要拆装的设备，有没有大型或者贵重的物品，搬的楼层是否有电梯，周末或者夜间的搬场情况。正规的公司会给出明细的报价单子，你可以一个一个地去核对。以公兴搬家作为例子，报价是透明的，不存在隐藏的费用。
Q5：在搬场之后网络以及电话如何恢复？
在搬场之前，建议提前去联系网络的运营商。搬场的时候搬家公司仅仅去搬运设备以及进行布线工作，而网络调试得由运营方的技术人员来进行。搬场之前，运营商可预约你在搬场当日或者次日上门进行调试。
