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公司搬迁这件事情，听起来好像是把物品从一处挪到另外一处，可是实际进行操作的人都清楚，里面有不少的道理。特别是在上海这个寸土寸金，交通繁杂的城市当中，一次搬迁所涉及的环节远远超过想象，设备拆卸，资料打包，网络布线，员工工位重新还原… …任何一个环节出现问题，都可能使得办公室停止运转好几个小时。众多企业因前期准备欠缺，搬迁完毕后才察觉关键文件无法找寻，办公桌缺少几颗螺丝，新办公室网络接口无法使用。这些看起来微不足道的问题，加起来就成了大问题。
公司搬场可不是搬家公司就能够搞定的事情，而是需要提前谋划好的流程管控。从立项一直到最后验收，每一个环节都有着讲究。特别是到了2026年的时候，上海很多商务区对于搬场车辆的进出，施工的时长有了更为细致的管控规定，这时候就更需要专业的人来进行统筹。
< h³ >一，搬场之前的准备的清单< / H³ >
要是觉得搬场当天就需要动手操作，那就错误了。真实高效的企业搬场，得提前半个月就开始进行布局。我们梳理了一整套实用的预备步骤，按照这样做能够省去不少的麻烦。
1. 成立搬场协调小组
搬场并非是行政部某一部门的事情，需要IT，财务以及各个业务部门均有人员参与进来。指定一位总负责人负责搬场公司，例如公兴搬家这类具有丰富搬场经历的服务商，协调各个部门搬场的时间，特殊物品的清单以及网络切换的窗口。我们看到有一家科技企业因为没有提前和IT部门进行沟通，搬运之后发现核心的服务器当日不能够断电，使得搬场的计划全部被打乱。有协调小组之后，这类情形就能够提前进行规避。
2. 全面盘点与分类
把所有的物品按照“保留，报废，搬运”这三个类别进行梳理。保留的细致登记型号，数量，位置；提前进行报废处理的时候，不要去占用搬场的资源。需要特别留意贵重的设备，精密的仪器以及涉密的文件，得单独进行打包，单独去运输。搬场的时候，上海的某设计院把好几十台专门的绘图仪当成普通家具来处理，可是运输时候颠簸使得校准的数据丢失了，重新进行调试花费了两周时间。要是提前做分类并且把搬场公司告知，他们就可以安排专门防护的方案。
3. 测量新场地与规划布局
在获取新办公室平面图之后，首先对电梯，走廊，门的尺寸进行测量，以此确定大型设备是否能够顺畅进入。接按照部门规划工位以及物品摆放的区域，事先贴上标签。公兴搬家在进行企业搬场工作的时候，一般会让项目经理预先到新的场地进行勘测，提供最优运输的动线以及拆装的顺序，防止搬进去之后发现东西不放，过道太狭窄的尴尬情况。
4. 物资准备与打包培训
纸箱，气泡膜，胶带，记号笔，标签纸等耗材得提前两周准备好。要是公司存在大量的文件或者档案，那建议购置统一规格档案箱，以便后续进行归档。同时向员工发放打包指引，清晰标注哪些物品由员工自行打包，例如个人的贵重物品，哪些是搬场公司进行统一处理的。有个律师在搬场的时候，因为没有给律师统一进行培训，于是就用报纸来裹合同，还有的直接使用垃圾袋来装卷宗。最后花费了大量的时间重新进行整理。
< h³ >二，搬场当日的高效实施情况< / h⁺ >
前期已经准备妥当，搬场当日的工作便是按时推进。但是即便如此现场仍然存在许多细节需紧盯。我们提议依照下述流程来对现场进行管控。
1. 监督物品打包与标识
搬场的师傅进场之后，先对物品的清单进行核对，确定每一件物品打包的方式是否符合要求的。易碎品精密仪器得有明显的标识，并且在外箱上面标注“此面朝着上面”“轻轻地放置”同时借助颜色标签对不同部门进行区分，以便新场地能够快速地进行分发。比如公兴搬家这类专业搬场团队运用标准化打包材料以及标签系统每一件物品均对应一份清单，整个过程可进行追溯。
2. 实时记录运输与装车
装车的时候按照先大后小，先重后轻的原则来进行摆放，并且要注意车辆的配重平衡情况。建议让专人到装车现场进行拍照或者录像工作，记录每一个物品的状况。一旦发生运输过程中的损坏情况，可作为理赔的依据来使用。上海部分搬场企业已经采用电子交换系统，扫描二维码就可以看到每一件物品当前的位置以及状态，极大地降低了丢失的风险。
3. 新场地物品归位与安装
物品运抵新场地之后，按照事先规划好的部门布局图，依照部门区域进行卸货操作。公兴搬家团队会配置专业工具以及安装人员来进行现场的组装，还有电脑，电话，网络初步的连接。这样能够达成物品卸下就可以到位，能够到位就能够使用，减少之后整理的时长。
| 阶段 | 关键控制点 | 责任方 |
|------|------------|--------|
装车之前核对清单，拍照记录，企业协调人员|
装车的时候摆放的顺序，标签核对的公司|
运输方面的路线规划，限高确认，搬场公司
卸车区域进行分流，数量进行核对，企业的协调员以及搬场公司
安装设备调试垃圾清理搬场公司和IT |
三，搬场之后的收尾以及复盘< h3 >
很多人认为搬完东西就完事了，实际上收尾工作也是很关键的。在这个阶段要是处理得好的话，能够最大程度地降低对于公司正常的运营影响。
1. 物品验收与损坏申报
搬场完成之后的24小时里，各个部门对自己的物品开箱进行验收，核查数量，查看外观。要是出现破损或者遗失的情况，马上拍照来进行取证，并且和搬场公司联系。正规的搬场公司具备完备的售后程序，例如公兴搬家会给出一定程度的破损赔付标准，不过需要客户在合适的时间之内提出申请。
2. 设备调试与环境恢复
IT设备，网络设备以及会议系统得优先进行调试。在上海某互联网企业搬迁之后，因线路切换问题，致使整个一天都无法远程开展工作。之后进行复盘发现如果提前和搬场公司以及网络服务方三方一起开展联合测试就能够避免此类情况。提议在搬场之前就预先约好网络方面的工程师，到搬场的时候同步到场进行调试。
3. 清理废弃物与归还物资
搬场的时候会产生很多纸箱，胶带，气泡膜这一类的废弃物。多数搬场公司都会给予垃圾清理的服务，例如公兴搬家在搬场结束之后，会把所有的包装垃圾进行打包并且带走，不给客户另外的打扫方面的负担。同时，不要忘记把临时使用的工具，手推车这类物品归还到。
Q：公司进行搬场一般得提前多久去预约搬场的公司？
建议提前两周进行预约，比如年底，暑假这类旺季最好提前半个月。优质搬场公司的档期比较紧张，临时去预约很有可能缺少合适的空间。并且提前进行预约能够保证搬场公司让项目经理到现场进行勘查，提供更为精准的报价以及方案。
Q：搬场的时候公司员工得做些什么？
员工需提前打包个人物品，特别是贵重物件以及私人物件，并且在搬场当日协助自身区域物品核对工作。建议每一个部门设置一位对接人员，其职责是与该部门员工进行沟通，同时协助搬场公司明确物品的去向。
Q：要是搬场的时候物品出现损坏的情况，怎么处理？
首先要留存现场的照片或者视频方面的证据，之后马上和搬场公司售后人员进行联系。正规的搬场的公司都在合同当中清楚地规定损坏赔付的标准。像公兴搬家这类具有30多年实践经验的老品牌企业，一般会组建专门售后小组处理此类问题，依据实际损失进行协商赔偿。
公司搬场所产生的费用通常包含哪些个项目？
A：一般包含车辆的运输费，人工的搬运费，基本打包的材料费纸箱，胶带等等。额外的费用或许包含大型设备的拆装费，特殊物品的包装费例如钢琴，精密仪器，超远距离进行运输的附加费，楼层进行搬运的无电梯或者高层等。建议在签约之前由搬场公司提供详尽的费用清单，避免后续加价。
公司搬场之后办公室里的网络以及电话如何最快地恢复？
A：事先联系网络的运营商去申请线路的迁移，并且约定搬场的当日上午或者下午到场进行调试。要是公司内部存在独立的IT体系，那么建议提前进行一次数据的备份。搬场的当天，IT人员与搬场公司一同工作，先布置内部线路，待运营商的线路接通之后，便可快速进行联调操作。部分搬场企业还提供It设备搬迁的专门服务，可一同进行咨询。
