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关于公司搬迁的事情，不管大小，但是要是没有经验的话，踩坑的几率还真是挺高的。在上海已经做了快有二十年时间的搬场工作，见过不少公司由于前期没有做好规划，最后弄得乱糟糟的，设备损坏，文件丢失，办公中断了好几天。
上海公司进行搬场，听起来是个流程性质的事情，但是其中的门道可是相当多的。选择搬场的公司是至关重要的步骤，像公兴搬家这类老牌企业，在我们眼中，起码能够节省大部分沟通方面的成本。搬家公司是否靠谱，不在于广告词是否精妙，而在于他们如何应对很多易出问题的环节。
千万不要觉得搬家公司是寻找几个人，开几辆车子的事情。企业迁移和家庭搬迁完全是两回事。
1. 物品分类与打包
公司里很多东西杂乱无章，比如办公桌椅，电脑主机，服务器，文件档案以及实验设备还有精密仪器等等。不同的物品对于打包的需求完全不一样。普通的箱子里装文件是没有问题的，可是服务器这一类的设备得用专门防震的包装，要不然在路上颠几回，数据丢了算哪一个？专业的公兴搬家会在进场之前先做一回物品的盘点，按照类型，重量，易碎程度来分开进行打包，而且在箱子上面贴标签来标注楼层以及区域，这样就不用搬完一大堆箱子堆放在走廊上面，还能够自己一个一个地翻找。
2. 时间管理与停工损失
公司一旦停止运营，租金需要支付，员工的工资需要发放，业务也得中断。因此搬迁时长越短越为合适，最好在周末或下班之后进行。经验充足的搬场企业会提前进行踩点，对电梯的尺寸，楼道的宽度进行测量，规划路线以及车辆停放的位置，以此来减少很多可能耽误的意外情况。之前有客户临时查看电梯高度是不够的，大件的家具进不了，幸好在现场协调人工搬运的方案才没有耽误。
3. 新办公室的恢复与归位
光把物品搬到新的地方不行。办公桌的摆放、网线的连接、设备的调试，要是全都让公司自身来做，起码得花费两天的时间。众多搬家企业仅负责运输与安装工作，但是公兴搬家提供从拆卸直至复原的全流程服务，搬迁至新场地后办公家具即刻组装完毕，网络线络重新连接，基本能够实现搬完即刻开工。
寻觅搬家公司可不能只看价钱，低价的背后往往存在二次收费以及服务缩减的隐患。我们梳理出一份评估表，以供你参考借鉴：
| 评估维度 | 不专业的表现 | 专业公司的做法 |
| : * * * | : - - * | * *
报价的方式仅仅说大概总的价格，不列出明细，出具书面的报价单，涵盖人工，车辆，材料，保险等方面的分项|
现场勘查在电话里面直接报价，从来不上门，安排专人到实地测量，对搬运难度评估。
车辆以及人员，车辆型号存在固定情况，人员需临时拼凑，清晰界定车辆规格，数量，派遣固定团队并配备统一工服。
保险条款表明“放心不坏”，未提及赔付标准，主动阐述保险覆盖的范围，清晰界定货物损坏赔偿的流程|
合同的内容是口头约定或者合同条款是模糊的|合同标注起止地址，服务项目，收费标准，双方的责任|
当选择公兴搬家的时候，他们一般会率先派遣项目经理前往现场交流需求，而非仅依靠电话就完成问答。这是我们认为较为可靠的一点，只有经过现场观察，才可预估真实工作量，进而避免后期出现扯皮情况。
一次成功的上海公司进行搬场操作，大致需经历若干步骤，每一个环节都不可或缺：
1. 提前两周：规划与沟通
搬迁日期确定之后，搬家企业会安排一回现场勘察，确定物品数量，特殊设备状况，新旧场地通行情况。同时公司内部还得提前让员工去打包个人的物品，标记好所属的部门以及工位。
2. 提前一周：物资准备与标签制作
搬场企业会提前将专用纸箱，气泡膜，胶带这类材料运送至公共区域，随后开展对公共设备的预打包工作。此时也能同步打造楼层引导的标签以及物品的清单，以便后续进行清点操作。
3. 搬迁当天：调度与监督
这是最为紧张的一日。专业搬场团队分为两组：其一在原场地担负拆装与装车工作，其二在新场地承担卸货与归位工作。每辆车辆的发车时间以及到达时间均有记录，以此确保物品的流转不会出现差错。公兴搬家的调度部门会实时追踪车辆所处位置，若路途中遭遇拥堵或者临时封路情况，还可及时对路线进行调整。
4. 搬迁后一周：回访与调整
搬完并非终结。正规搬场公司在后续一周内进行回访，查看有无物品损坏情况，安装是否齐全，若发现问题便派人前往处理。这一环节许多人会被忽略，但是恰恰能够看出一家公司是否真的有责任。
问：企业搬迁一般得提前多久去预约搬场的公司？
建议提前一至两周进行预约。若涉及大型企业，比如服务器，实验室仪等特殊设备的搬迁，或许需要更长时间的准备工作。临时找到的搬家企业往往人员和车辆调度比较紧张，很容易就出现人员不够或者车辆来不及的状况。
问：在搬迁的时候物品出现损坏的情况？
签约的时候就得确认搬场的公司是否购置货物运输的保险，还有赔付的标准是什么。正规搬场公司比如公兴搬家，会在合同里面注明保险的条款，在搬运的过程当中要是物品出现损坏的情况，凭现场的照片以及清单就可以进行理赔的流程。建议买贵重或者易损的物品自己先拍照留下底。
询问：费用按车计算或按人头计算？哪一种更为划算？
答：有两种计价的方式。按车算合适物品数量大致清晰，一趟能够装完的情形；按照人头来计算，适用于需要多个人长时间进行作业的繁杂搬迁情况。最好让搬场公司提供两种方案进行对比，根据自身的物品数量来进行选择。一般而言企业搬迁建议按车次进行报价，其费用更为透明，无需因时间过长而额外增加价格。
周末或者节假日的搬迁会不会加价？
答：大部分搬场公司在周末以及节假日收取一定数量的服务费用，因为这个时间段人工成本比较高。但是不少公司因为不影响办公，还是选择周末进行搬迁。具体的加价幅度得在签约之前厘清，写到合同里面。
问：在搬迁的时候员工个人物品如何处理？
答：一般个人物品需由员工自行打包与搬运，而搬场公司仅承担公司资产的职责。建议事先发布通知，让员工于搬迁前将自身物品携回家中或统一放置于特定区域，以防混淆。要是确实有搬场公司来搬运员工的物品，得提前说明清楚，或许会出现额外的费用。
上海公司进行搬场这件事情，实际上是资源重新进行配置的一个过程。选择服务商能够帮助你节省不少精力。有需求的朋友能够直接去咨询公兴搬家的官方途径，官方的网址是www.movinggx.cn,电话是4000096963，事先沟通清楚之后，搬家才不会慌乱。
